Ejemplo Negocio y cifras ficticios para que veas el formato. Tu reporte usa tus respuestas y pasa los mismos controles de calidad antes de enviártelo.

Diagnóstico de IA: Ferretería El Tornillo (ejemplo ficticio)

Resumen ejecutivo

Ferretería con 2 sucursales y 6 personas. El equipo pierde cerca de 19 horas a la semana en tres cosas: contestar por WhatsApp las mismas preguntas (precio, existencia, horario), armar cotizaciones a mano y capturar facturas dos veces. Con herramientas gratis o de bajo costo se pueden recuperar unas 11 horas por semana en 90 días, empezando por respuestas rápidas y un catálogo en WhatsApp Business.

Nivel de madurez

48/ 100

En marcha

Ya usan WhatsApp Business y una hoja de cálculo de inventario, pero las herramientas no están conectadas y cada cotización empieza de cero.

Mapa de procesos

Área	Proceso	Horas/semana	Dolor	Potencial de IA
Ventas	Contestar WhatsApp (precio, existencia, horario)	8	70 % de los mensajes son las mismas 10 preguntas	Alto
Ventas	Cotizaciones para contratistas	5	Se arma cada una a mano copiando precios de la hoja	Alto
Administración	Captura de facturas de proveedores	4	Se captura en la hoja y otra vez para el contador	Medio
Inventario	Conteo y pedido a proveedores	2	Faltantes que se notan cuando el cliente ya preguntó	Bajo

Oportunidades

01Respuestas rápidas y catálogo en WhatsApp Business

Prioridad 1Impacto 4/5Esfuerzo: Bajo4 h/sem

Problema: Se contestan a mano las mismas preguntas varias veces al día.
Solución: Mensaje de bienvenida y de ausencia con horario, 10 respuestas rápidas (/precio, /horario, /ubicacion…) y catálogo con los 40 productos más pedidos.
Herramientas: WhatsApp Business (gratis)
Horas ahorradas por semana: 4
Supuesto: 60 mensajes al día; la mitad se resuelve con respuesta rápida y ahorra 2 minutos cada una.
Riesgos: El catálogo se desactualiza si nadie lo revisa cada semana.

Prompt para empezar

Cópialo y pégalo en Claude o ChatGPT: te hará preguntas y te guiará paso a paso para implementar esta oportunidad por tu cuenta.

Prompt para empezar: Respuestas rápidas y catálogo en WhatsApp Business

Eres experto en operaciones y automatización y ayudas a un negocio pequeño: Ferretería El Tornillo (ejemplo ficticio).

Meta: Respuestas rápidas y catálogo en WhatsApp Business.
Problema hoy: Se contestan a mano las mismas preguntas varias veces al día.
Solución propuesta: Mensaje de bienvenida y de ausencia con horario, 10 respuestas rápidas (/precio, /horario, /ubicacion…) y catálogo con los 40 productos más pedidos.
Herramientas que pensamos usar: WhatsApp Business.

Ayúdame a implementarlo paso a paso:
1. Antes de empezar, hazme hasta 5 preguntas sobre cómo trabajamos hoy.
2. Luego dame pasos numerados que pueda seguir sin programador, con las pantallas o ajustes exactos de cada herramienta.
3. Incluye una prueba corta para confirmar que funciona y qué hacer si falla.
4. Dime qué datos NO debo pegar en una herramienta de IA (datos personales de clientes, tarjetas, contraseñas).
Responde en español, sencillo.

Descargar guía (.md)

02Plantilla de cotización que jala precios de la hoja

Prioridad 2Impacto 4/5Esfuerzo: Bajo3 h/sem

Problema: Cada cotización para contratista toma 20–30 minutos.
Solución: Una plantilla en Google Sheets con lista desplegable de productos que trae precio y existencia de la hoja de inventario y calcula totales e IVA; se envía en PDF.
Herramientas: Google Sheets (gratis)
Horas ahorradas por semana: 3
Supuesto: 12 cotizaciones por semana que bajan de 25 a 10 minutos.
Riesgos: Requiere que la hoja de precios sea la única fuente.

Prompt para empezar

Cópialo y pégalo en Claude o ChatGPT: te hará preguntas y te guiará paso a paso para implementar esta oportunidad por tu cuenta.

Prompt para empezar: Plantilla de cotización que jala precios de la hoja

Eres experto en operaciones y automatización y ayudas a un negocio pequeño: Ferretería El Tornillo (ejemplo ficticio).

Meta: Plantilla de cotización que jala precios de la hoja.
Problema hoy: Cada cotización para contratista toma 20–30 minutos.
Solución propuesta: Una plantilla en Google Sheets con lista desplegable de productos que trae precio y existencia de la hoja de inventario y calcula totales e IVA; se envía en PDF.
Herramientas que pensamos usar: Google Sheets.

Ayúdame a implementarlo paso a paso:
1. Antes de empezar, hazme hasta 5 preguntas sobre cómo trabajamos hoy.
2. Luego dame pasos numerados que pueda seguir sin programador, con las pantallas o ajustes exactos de cada herramienta.
3. Incluye una prueba corta para confirmar que funciona y qué hacer si falla.
4. Dime qué datos NO debo pegar en una herramienta de IA (datos personales de clientes, tarjetas, contraseñas).
Responde en español, sencillo.

Descargar guía (.md)

03Facturas de proveedores directo al sistema contable

Prioridad 3Impacto 3/5Esfuerzo: Medio3 h/sem

Problema: Las facturas se capturan dos veces.
Solución: Llevar compras y ventas en un sistema de facturación que lea los XML del SAT, para que el contador ya no reciba la hoja.
Herramientas: Alegra (plan Inicial) ($249 MXN/mes)
Horas ahorradas por semana: 3
Supuesto: 80 facturas al mes a 9 minutos de captura cada una.
Riesgos: Hay que validar con el contador antes de cambiar.

Prompt para empezar

Cópialo y pégalo en Claude o ChatGPT: te hará preguntas y te guiará paso a paso para implementar esta oportunidad por tu cuenta.

Prompt para empezar: Facturas de proveedores directo al sistema contable

Eres experto en operaciones y automatización y ayudas a un negocio pequeño: Ferretería El Tornillo (ejemplo ficticio).

Meta: Facturas de proveedores directo al sistema contable.
Problema hoy: Las facturas se capturan dos veces.
Solución propuesta: Llevar compras y ventas en un sistema de facturación que lea los XML del SAT, para que el contador ya no reciba la hoja.
Herramientas que pensamos usar: Alegra (plan Inicial).

Ayúdame a implementarlo paso a paso:
1. Antes de empezar, hazme hasta 5 preguntas sobre cómo trabajamos hoy.
2. Luego dame pasos numerados que pueda seguir sin programador, con las pantallas o ajustes exactos de cada herramienta.
3. Incluye una prueba corta para confirmar que funciona y qué hacer si falla.
4. Dime qué datos NO debo pegar en una herramienta de IA (datos personales de clientes, tarjetas, contraseñas).
Responde en español, sencillo.

Descargar guía (.md)

04Aviso de existencias bajas

Prioridad 4Impacto 2/5Esfuerzo: Bajo1 h/sem

Problema: Los faltantes se descubren cuando el cliente pregunta.
Solución: Formato condicional y una columna de mínimo por producto en la hoja de inventario; cada lunes se revisa la lista en rojo y se arma el pedido.
Herramientas: Google Sheets (gratis)
Horas ahorradas por semana: 1
Supuesto: Menos llamadas urgentes a proveedores; ahorro conservador.

Prompt para empezar

Cópialo y pégalo en Claude o ChatGPT: te hará preguntas y te guiará paso a paso para implementar esta oportunidad por tu cuenta.

Prompt para empezar: Aviso de existencias bajas

Eres experto en operaciones y automatización y ayudas a un negocio pequeño: Ferretería El Tornillo (ejemplo ficticio).

Meta: Aviso de existencias bajas.
Problema hoy: Los faltantes se descubren cuando el cliente pregunta.
Solución propuesta: Formato condicional y una columna de mínimo por producto en la hoja de inventario; cada lunes se revisa la lista en rojo y se arma el pedido.
Herramientas que pensamos usar: Google Sheets.

Ayúdame a implementarlo paso a paso:
1. Antes de empezar, hazme hasta 5 preguntas sobre cómo trabajamos hoy.
2. Luego dame pasos numerados que pueda seguir sin programador, con las pantallas o ajustes exactos de cada herramienta.
3. Incluye una prueba corta para confirmar que funciona y qué hacer si falla.
4. Dime qué datos NO debo pegar en una herramienta de IA (datos personales de clientes, tarjetas, contraseñas).
Responde en español, sencillo.

Descargar guía (.md)

Qué no conviene automatizar

Negociar precios con contratistas grandes: Depende de la relación y del criterio del dueño.

Stack recomendado

WhatsApp Business	ya lo usan	gratis
Google Sheets	ya lo usan	gratis
Alegra (plan Inicial)	+ IVA	$249 MXN/mes
Total mensual		$249 MXN/mes

Reglas de datos seguros

Datos de clientes y facturas

Sí

Cuentas de equipo con contraseña distinta por persona
Respaldar la hoja una vez por semana

Pegar RFC o datos bancarios de clientes en chatbots públicos

Orientación general sobre buenas prácticas; no es asesoría legal ni fiscal.

Plan de 30, 60 y 90 días

Primeros 30 días

Respuestas rápidas y catálogo de WhatsApp
Plantilla de cotización

Días 31 a 60

Facturación con lectura de XML, validada con el contador

Días 61 a 90

Aviso de existencias bajas y revisión semanal de horas ahorradas

Mejoras rápidas para esta semana

Mensaje de ausencia con horario hoy mismo
Fijar en WhatsApp la ubicación de las dos sucursales

Productos de Neuri que te sirven

neuri.bots

Si los mensajes pasan de 100 al día, neuri.bots contesta por ellos las preguntas de precio y existencia.

Conocer neuri.bots

Siguiente paso recomendado

Mejora rápida Soporte mensual: Consulta

Las dos primeras oportunidades se hacen en una semana con lo que ya usan; conviene empezar por ahí y medir antes de pagar más herramientas.

Pedir mi diagnóstico Mandar este ejemplo por WhatsApp

Supuestos

Volúmenes de mensajes y facturas estimados por el dueño en el cuestionario.

Preparado con IA y revisado con los controles de calidad de Neuri. Es orientación de negocio; no es asesoría legal, fiscal ni de cumplimiento.

Empezar mi diagnóstico · desde $4,500 MXN